bee-hub.ai — KI-Mitarbeiter für den Mittelstand

Wie stellen Sie sich die perfekte Arbeitskraft vor?

Stellen Sie sich kurz vor, Sie dürften sie frei entwerfen.
Was wären ihre Eigenschaften?

❤ Sie wird nicht krank.

⏰ Sie arbeitet 24 / 7.

☺ Sie beschwert sich nie.

€ Sie kostet einen Bruchteil.

✓ Sie macht keine Fehler bei Routinen.

📋 Keine Jobausschreibung nötig.

🧠 Kennt Ihr Unternehmen von Tag 1.

∞ Sie bekommen nicht nur eine — sondern so viele Sie wollen.

Digitale Mitarbeiter erfüllen genau das.

Digitale Kollegen für Ihre Belegschaft.

Intelligente Agenten-Systeme, die heute schon konkrete arbeiten übernehmen.

Anna · Außendienst-Vorgesetzte

Anna war 8 Stunden beim Kunden.

Während sie unterwegs war, hat ihr digitaler Stab gearbeitet:

🌐 → Lead-Sourcing-Agent durchsuchte den Bundesanzeiger 47 Leads

📇 → Enrichment-Agent bereitete sie auf 38 verifiziert

↻ → CRM-Pipeline-Agent hat sie zugeordnet erledigt

Anna kommt zurück vom Kunden. Sie spricht alle Termin-Details in ihren Assistenten — alles landet automatisch in den relevanten Systemen: CRM, Outlook, Wiki, ERP.

Dein KI-Assistent

Hi Anna, ich hab was für Sie

Inbox (5)

Chat

×

Aktion

15 Leads warten auf Freigabe

Lead-Sourcing-Bot hat 47 gefunden, 15 vorgefiltert. Soll ich sie Ihnen zeigen?

vor 14 minHin springen

×

Erinnerung

Discovery-Call Mueller heute 14:00

Briefing ist vorbereitet, Sie haben noch 30 Min.

in 30 minHin springen

×

Status

CRM-Sync abgeschlossen

12 neue Kontakte synchronisiert.

vor 5 min

×

Aktion

3 Replies auf E-Mail-Sequenz

Soll ich Antwortvorschläge bauen?

vor 1hHin springen

×

Status

Termin-Bot hat Slot bestätigt

Mi 14:00 mit Schulze AG.

vor 2h

Ben · Vertriebs-Vorgesetzter

Ben war früher Angebote-Tipper.

Heute ist er Vorgesetzter eines digitalen Angebots-Assistenten, der für ihn baut:

📄 → Schmidt KG fragt an — Agent konfiguriert in 6 min

€ → Angebot fertig zur Freigabe 84.500 €

✈ → Ben prüft, gibt frei, Versand läuft erledigt

Auftragseingänge stauen sich? Sein Auftragseingangs-Agent hat sie aufbereitet und ins ERP übertragen. Ben prüft, gibt frei. Mehr nicht.

Dein KI-Assistent

Hi Ben, ich hab was für Sie

Inbox (4)

Chat

×

Aktion

Schmidt KG · Angebot 84.500 €

Letzter Check vor Versand. Standard-Konditionen, alles geprüft.

vor 6 minHin springen

×

Aktion

34 Aufträge zur ERP-Überführung

Pipeline staut sich, unbedingt freigeben! Batch-Modus möglich.

vor 18 minHin springen

×

Erinnerung

Vertrag Hoffmann läuft in 14 Tagen ab

Verlängerungs-Workflow vorgeschlagen.

in 14 Tagen

×

Status

GF-Freigabe Becker versendet

Becker Anlagen-Angebot über 110k ist raus.

vor 18 min

Tina · Backoffice-Leitung

Tina war früher völlig überarbeitet.

Heute hat sie eine Bienenbelegschaft:

📑 → Eingangsrechnungs-Agent · OCR fertig 12 Rechnungen

✉ → Mahnwesen-Agent · Mahnungen vorbereitet 6 Mahnungen

⚠ → Lager-Schwellen-Agent · stündlich aktiv 12 alarmiert

Tinas Vorgesetzter hat morgen ein Jahresgespräch mit einem Kunden. Auf Knopfdruck baut Tinas Assistent das Briefing — Vertragsstand, offene Punkte, jüngste Aktivitäten. In 30 Sekunden fertig.

Dein KI-Assistent

Hi Tina, ich hab was für Sie

Inbox (5)

Chat

×

Aktion

Becker · 4.218 € · Eingangsrechnung

Auftragsbezug 4719 erkannt. Buchung prüfen, dann DATEV.

vor 23 minHin springen

×

Aktion

Hoffmann · 1.840 € · Eingangsrechnung

Kein Auftragsbezug, manuelle Prüfung.

vor 1hHin springen

×

Aktion

6 Mahnungen Stufe 1 vorbereitet

Vorlage steht, Sie geben frei. Versand automatisch.

vor 1hHin springen

×

Aktion

12 Lager-Schwellen unterschritten

Bestellanfragen vorbereitet, 4 Lieferanten.

vor 35 minHin springen

×

Status

DATEV-Sync abgeschlossen

23 Belege übertragen, 0 Fehler.

vor 4h

Ihre eigene KI-Infrastruktur, die alles verbindet.

Wir docken an Ihre Systeme an.

Egal ob SAP, ProAlpha, abas, Microsoft Dynamics oder Sage.
Egal ob ELO, SharePoint, Outlook, Teams oder DATEV.
Wir bauen keine Insellösungen — wir nutzen, was Sie haben.

SAP ERP ProAlpha ERP abas ERP Microsoft Dynamics ERP Sage ERP DATEV Buchhaltung ELO DMS SharePoint Docs Outlook Mail Microsoft Teams Chat Salesforce CRM SAP HR HR u.v.m.

Über alle Phasen der Wertschöpfungskette.
In jeder Branche.

Klicken Sie eine Branche, für beispielhafte Module für Ihre digitalen Mitarbeiter.

Branche

10 typische Module für diese Branche

Phase 1

Marketing & Demand

Lead-Sourcing

E-Mail-Finder

Enrichment

Content-Generator

Newsletter

Landingpages

SEO-Monitor

Phase 2

Sales & Vertrag

CRM Pipeline

E-Mail-Sequenzen

Reply-Detection

Angebots-Agent

Auftragseingang

Vertragsmgmt

Phase 3

Operations & Projekte

Projekt-Mgmt

Ticketing

Wissens-Hub

Zeiterfassung

Ressourcenplanung

QM-Doku

Phase 4

Finance & Liquidität

Rechnungen

Mahnwesen-Agent

DATEV-Brücke

Liquiditäts-Cockpit

Spesen

Souverän eingesetzt. Rechtssicher betrieben.

Ihre Geschäftsgeheimnisse bleiben Ihre Geschäftsgeheimnisse.

Sechs Antworten für Ihren Compliance-Officer.

✓

DSGVO per Design

Daten in Ihrem RZ oder bei deutschem Hoster. AVV nach Art. 28 inklusive.

✓

EU AI Act-konform

Risiko-Klassifizierung und Transparenz-Logs. Vorbereitet auf die Pflichten ab 2026.

✓

ISO 27001 & BSI C5

Hosting in zertifizierten Rechenzentren (Hetzner, IONOS und vergleichbar).

✓

Kein Trainings-Zugriff

Modellanbieter sehen Ihre Daten nicht. Keine Nutzung zur Modell-Verbesserung.

✓

Audit-ready

Dokumentation jeder Worker-Entscheidung: Eingabe, Eskalation, Output.

✓

Modellagnostisch

Kein Lock-in. Wechsel zwischen Claude, Mistral, Llama oder eigenem Modell möglich.

Drei Tiers Souveränität.
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie wollen.

Stufe 1 · auf Bee-hub

Managed by Bee Hub

Wir hosten in deutschem RZ (Hetzner / IONOS).

Stufe 2 · managed servcie

Managed auf Ihrer Infrastruktur

Wir hosten die Plattform, Sie halten die Keys und Daten.

Stufe 3 · Self-Hosted

Self-Hosted (eigenes RZ)

Wir installieren in Ihrem Rechenzentrum.

Welcher Tier zu Ihnen passt, klären wir im Gespräch.

Sind Sie SAP-, ProAlpha-, abas-
oder Dynamics-Berater?

Ihre Kunden fragen Sie gerade jeden Tag nach KI. Sie können sie weiter zur nächsten ChatGPT-Schulung schicken — oder im Bee-Hub einen Job lösen, den Sie sowieso seit Jahren kennen.

Wir liefern die Worker, Sie machen das Implementierungs-Geschäft. Co-Sell, nicht Wiederverkauf. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.

Konditionen besprechen wir individuell — sprechen Sie uns an.

Kontakt aufnehmen

Ihre digitalen Mitarbeiter. In jeder Abteilung.
In Ihrer eigenen Infrastruktur.

Wie stellen Sie sich die perfekte Arbeitskraft vor?

Digitale Kollegen für Ihre Belegschaft.

Anna war 8 Stunden beim Kunden.

Ben war früher Angebote-Tipper.

Tina war früher völlig überarbeitet.

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In jeder Branche.

Souverän eingesetzt. Rechtssicher betrieben.

Drei Tiers Souveränität.
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie wollen.

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Sind Sie SAP-, ProAlpha-, abas-
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Ben war früher Angebote-Tipper.

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