Ihre digitale Belegschaft. In Ihrem Hive.

Echte KI-Mitarbeiter. In jeder Abteilung.
In Ihrer eigenen Infrastruktur.

Eingearbeitet auf Ihre Prozesse und Ihre Branche, betrieben in Ihrem Rechenzentrum oder beim deutschen Hoster.
Klare Aufgaben. Keine Stundensätze. Ihre Daten gehören Ihnen.

Digitale Mitarbeiter
ansehen
Demo buchen

Sie kaufen kein weiteres Assistenz-System.
Sie stellen Mitarbeiter ein.

Kein Tool, das assistiert. Echte digitale Kollegen, die Sie entlasten.

Wie stellen Sie sich die perfekte Arbeitskraft vor?

Stellen Sie sich kurz vor, Sie dürften die ideale Arbeitskraft frei entwerfen.
Was wären ihre Eigenschaften?

Sie wird nicht krank.
Sie arbeitet 24 / 7.
Sie übernimmt, was niemand gern macht.
Sie kostet einen Bruchteil.
Sie macht keine Fehler bei Routinen.
📋 Kein Recruiting, kein Onboarding.
Sie arbeitet schneller und effizienter.
Sie bekommen nicht nur eine, sondern so viele Sie wollen.

Ihre digitalen Mitarbeiter erfüllen genau das.

Digitale Kollegen für Ihre Belegschaft.

Intelligente Agenten-Systeme, die heute schon konkrete Arbeiten übernehmen.

Anna · Außendienst-Vorgesetzte

Anna war 8 Stunden beim Kunden.

Während sie unterwegs war, hat ihr Stab digitaler Kollegen gearbeitet:

🌐 Lead-Sourcing-Agent durchsuchte den Bundesanzeiger 47 Leads
📇 Enrichment-Agent bereitete sie auf 38 verifiziert
CRM-Pipeline-Agent hat sie zugeordnet erledigt

Anna kommt zurück vom Kunden. Sie spricht alle Termin-Details in ihren Assistenten, alles landet automatisch in den relevanten Systemen: CRM, Outlook, Wiki, ERP.

Ihr KI-Assistent
Hi Anna, ich hab was für Sie
Inbox (5)
Chat
×
Aktion
15 Leads warten auf Freigabe
Lead-Sourcing-Bot hat 47 gefunden, 15 vorgefiltert. Soll ich sie Ihnen zeigen?
vor 14 minHin springen
×
Erinnerung
Discovery-Call Mueller heute 14:00
Briefing ist vorbereitet, Sie haben noch 30 Min.
in 30 minHin springen
×
Status
CRM-Sync abgeschlossen
12 neue Kontakte synchronisiert.
vor 5 min
×
Aktion
3 Replies auf E-Mail-Sequenz
Soll ich Antwortvorschläge bauen?
vor 1hHin springen
×
Status
Termin-Bot hat Slot bestätigt
Mi 14:00 mit Schulze AG.
vor 2h
Ben · Vertriebs-Vorgesetzter

Ben war früher Angebote-Tipper.

Heute ist er Vorgesetzter eines digitalen Angebots-Kollegen, der für ihn baut:

📄 Schmidt KG fragt an, Agent konfiguriert in 6 min
Angebot fertig zur Freigabe 84.500 €
Ben prüft, gibt frei, Versand läuft erledigt

Auftragseingänge stauen sich? Sein Auftragseingangs-Agent hat sie aufbereitet und ins ERP übertragen. Ben prüft, gibt frei. Mehr nicht.

Ihr KI-Assistent
Hi Ben, ich hab was für Sie
Inbox (4)
Chat
×
Aktion
Schmidt KG · Angebot 84.500 €
Letzter Check vor Versand. Standard-Konditionen, alles geprüft.
vor 6 minHin springen
×
Aktion
34 Aufträge zur ERP-Überführung
Pipeline staut sich, unbedingt freigeben! Batch-Modus möglich.
vor 18 minHin springen
×
Erinnerung
Vertrag Hoffmann läuft in 14 Tagen ab
Verlängerungs-Workflow vorgeschlagen.
in 14 Tagen
×
Status
GF-Freigabe Becker versendet
Becker Anlagen-Angebot über 110k ist raus.
vor 18 min
Tina · Backoffice-Leitung

Tina war früher völlig überarbeitet.

Heute hat sie eine eigene digitale Bienenbelegschaft:

📑 Eingangsrechnungs-Agent · OCR fertig 12 Rechnungen
Mahnwesen-Agent · Mahnungen vorbereitet 6 Mahnungen
Lager-Schwellen-Agent · stündlich aktiv 12 alarmiert

Tinas Vorgesetzter hat morgen ein Jahresgespräch mit einem Kunden. Auf Knopfdruck baut Tinas Assistent das Briefing, Vertragsstand, offene Punkte, jüngste Aktivitäten. In 30 Sekunden fertig.

Ihr KI-Assistent
Hi Tina, ich hab was für Sie
Inbox (5)
Chat
×
Aktion
Becker · 4.218 € · Eingangsrechnung
Auftragsbezug 4719 erkannt. Buchung prüfen, dann DATEV.
vor 23 minHin springen
×
Aktion
Hoffmann · 1.840 € · Eingangsrechnung
Kein Auftragsbezug, manuelle Prüfung.
vor 1hHin springen
×
Aktion
6 Mahnungen Stufe 1 vorbereitet
Vorlage steht, Sie geben frei. Versand automatisch.
vor 1hHin springen
×
Aktion
12 Lager-Schwellen unterschritten
Bestellanfragen vorbereitet, 4 Lieferanten.
vor 35 minHin springen
×
Status
DATEV-Sync abgeschlossen
23 Belege übertragen, 0 Fehler.
vor 4h

Ihre eigene KI-Infrastruktur, die alles verbindet.

Wir docken an Ihre Systeme an.

Egal ob SAP, ProAlpha, abas, Microsoft Dynamics oder Sage.
Egal ob ELO, SharePoint, Outlook, Teams oder DATEV.
Wir bauen keine Insellösungen, wir nutzen, was Sie haben.

Architektur von bee-hub.ai: Ihre KI-Mitarbeiter arbeiten in Ihrer eigenen Infrastruktur und verbinden Microsoft 365, ERP-System, Datenbanken und weitere Systeme. Alle Daten bleiben in der EU, DSGVO- und NIS2-konform.
SAP ERP ProAlpha ERP abas ERP Microsoft Dynamics ERP Sage ERP DATEV Buchhaltung ELO DMS SharePoint Docs Outlook Mail Microsoft Teams Chat Salesforce CRM SAP HR HR u.v.m.

Über alle Phasen der Wertschöpfungskette.
In jeder Branche.

Klicken Sie eine Branche an, um beispielhafte Module für Ihre digitalen Mitarbeiter zu sehen. 

Branche
10 typische Module für diese Branche
Phase 1
Marketing & Demand
Lead-Sourcing
E-Mail-Finder
Enrichment
Content-Generator
Newsletter
Landingpages
SEO-Monitor
Phase 2
Sales & Vertrag
CRM Pipeline
E-Mail-Sequenzen
Reply-Detection
Angebots-Agent
Auftragseingang
Vertragsmgmt
Phase 3
Operations & Projekte
Projekt-Mgmt
Ticketing
Wissens-Hub
Zeiterfassung
Ressourcenplanung
QM-Doku
Phase 4
Finance & Liquidität
Rechnungen
Mahnwesen-Agent
DATEV-Brücke
Liquiditäts-Cockpit
Spesen

Souverän eingesetzt. Rechtssicher betrieben.

Ihre Geschäftsgeheimnisse bleiben Ihre Geschäftsgeheimnisse.

Sechs Antworten für Ihren Compliance-Officer.

DSGVO per Design
Daten in Ihrem RZ oder bei deutschem Hoster. AVV nach Art. 28 inklusive.
EU AI Act-konform
Risiko-Klassifizierung und Transparenz-Logs. Vorbereitet auf die Pflichten ab 2026.
ISO 27001 & BSI C5
Hosting in zertifizierten Rechenzentren (Hetzner, IONOS und vergleichbar).
Kein Trainings-Zugriff
Modellanbieter sehen Ihre Daten nicht. Keine Nutzung zur Modell-Verbesserung.
Audit-ready
Dokumentation jeder Worker-Entscheidung: Eingabe, Eskalation, Output.
Modellagnostisch
Kein Lock-in. Wechsel zwischen Claude, Mistral, Llama oder eigenem Modell möglich.

Warum digitale Souveränität für uns die Grundlage ist und nicht nur ein Feature: Unser Standpunkt zur digitalen Souveränität.

Drei Tiers Souveränität.
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie wollen.

Stufe 1 · auf Bee Hub

Managed by Bee Hub

Wir hosten in deutschem RZ (Hetzner / IONOS). 

Stufe 3 · Self-Hosted

Self-Hosted (eigenes RZ)

Wir installieren in Ihrem Rechenzentrum. 

Welche Stufe zu Ihnen passt, klären wir im Gespräch.

Sind Sie Berater oder Implementierungs-Partner
im Mittelstand?

Ihre Kunden fragen Sie gerade jeden Tag nach KI. Sie können sie weiter zur nächsten ChatGPT-Schulung schicken, oder im Bee-Hub einen Job lösen, den Sie sowieso seit Jahren kennen.

Wir liefern die Worker, Sie machen das Implementierungs-Geschäft. Co-Sell, nicht Wiederverkauf. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.

Konditionen besprechen wir individuell, sprechen Sie uns an.

Kontakt aufnehmen

30 Minuten Gespräch.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten den konkreten Hebel in Ihrem Job.

Termin vorschlagen

Häufige Fragen.

Was Geschäftsführer und IT-Leiter uns am häufigsten fragen.

Was ist ein digitaler Mitarbeiter?

Eine Software, die sich verhält wie ein Kollege. Anders als ein KI-Tool steckt sie nicht in einem einzelnen Programm, sondern sitzt zwischen Ihren Systemen und bedient sie wie ein Mensch: liest den Posteingang, arbeitet in ERP und Outlook, trägt ein, prüft und gibt weiter. So übernimmt er einen ganzen Job-Schritt, vom Eingang bis zum Ergebnis.

Ersetzt Bee Hub unsere Mitarbeiter?

Bee Hub übernimmt Routinearbeit, keine Menschen. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Urteilsvermögen und Beziehung braucht: Kunden, Sonderfälle, Strategie. Wir argumentieren bewusst nicht mit Personalabbau.

Wo laufen unsere Daten?

Dort, wo Sie es festlegen: in Ihrem eigenen Rechenzentrum, Ihrer Private Cloud oder bei einem deutschen Hoster in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Keine Verarbeitung in Drittländern, ein AVV nach Art. 28 DSGVO gehört immer dazu.

Trainiert die KI mit unseren Daten?

Nein. Modellanbieter erhalten keinen Zugriff, um mit Ihren Daten zu trainieren, das ist vertraglich ausgeschlossen. Ihre Inhalte bleiben Ihre.

Wie läuft die Einführung, und was kostet Bee Hub?

Am Anfang steht eine Demo an Ihrem echten Fall. Danach ein klarer Einführungsplan: Analyse, Pilot mit Freigaben durch Ihr Team, dann Produktion. Die Kosten hängen von Aufgabe und Umfang ab, ohne Lizenzen pro Kopf.

Können wir wieder aussteigen?

Ja. Der Exit ist vertraglich geregelt: Ihre Daten und die Konfiguration werden geordnet übergeben. Und weil Bee Hub modellagnostisch arbeitet, besteht auch beim KI-Modell kein Lock-in.

Alle Fragen ansehen

Worauf Sie sich verlassen können.

Made in Germany
entwickelt & betrieben aus Hagen
DSGVO · EU-Recht
AVV nach Art. 28 · EU-Hosting
Souveränes Hosting
Ihr RZ, Private Cloud oder dt. Hoster
Kein KI-Training
mit Ihren Daten, vertraglich fixiert
Menschliche Letztkontrolle
Freigabe vor jeder kritischen Aktion

Bee Hub ist eine deutsche Plattform für digitale Mitarbeiter: KI-Agenten, die wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Belegprüfung, Auftragserfassung oder Angebotserstellung vollständig übernehmen. Die Plattform läuft in der Infrastruktur des Kunden, in dessen Private Cloud oder bei einem deutschen Hoster, arbeitet nach EU-Recht und legt jede kritische Aktion einem Menschen zur Freigabe vor. Entwickelt und betrieben von der Hermann Consult & Co. GmbH in Hagen.