Er erstellt Lieferscheine und Ausgangsrechnungen aus Auftrag und Lieferung, gleicht Positionen und Mengen ab und bereitet bei Bedarf Zolldokumente vor. Freigabe und Versand bleiben bei Ihrem Team.
Positionen, Mengen und Preise aus Auftragsbestätigung, Lieferschein und ERP werden von Hand nachgezählt, bevor die Rechnung raus darf.
Für jede Teillieferung oder Sammellieferung wird der Lieferschein einzeln im ERP zusammengeklickt, Adressen und Versandarten oft doppelt gepflegt.
Bei Exportsendungen werden Handelsrechnung, Ursprungszeugnis oder Ausfuhrbegleitdokument erst unter Zeitdruck zusammengesucht, wenn der Spediteur schon wartet.
Falsche Mengen, vergessene Rabatte oder abweichende Lieferadressen fallen erst bei der Buchhaltung oder beim Kunden auf und kosten Gutschrift, Klärung, Nacharbeit.
XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Upload ins Kundenportal: Mit der E-Rechnungspflicht muss jede Rechnung im passenden Format über den passenden Weg raus.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Erstellt Lieferschein und Ausgangsrechnung direkt aus dem freigegebenen Auftrag im ERP, inklusive korrekter Positionen, Mengen und Preise.
Prüft Liefermenge gegen Auftragsmenge und Preisliste, markiert Abweichungen wie Teillieferungen, Rabatte oder Rundungsdifferenzen zur Klärung.
Stellt bei Exportsendungen Handelsrechnung, Ursprungsangaben und Ausfuhrbegleitdokument zusammen und legt sie zur Prüfung bereit, bevor die Ware das Haus verlässt.
Reicht fertige Ausgangsrechnung mit allen Belegen zur letzten Kontrolle ein, erst nach Freigabe geht sie an den Kunden raus.
Trägt versendete Lieferscheine und gestellte Rechnungen im ERP nach, damit Auftragsstatus und Offene-Posten-Liste ohne Doppelarbeit aktuell bleiben.
Bestimmt je Geschäftspartner das geforderte Format, etwa XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Kundenportal, prüft die Pflichtangaben, fügt Lieferschein und Nachweise bei und versendet über den richtigen Kanal.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Ihr Team gibt frei, der digitale Mitarbeiter erledigt den Rest dazwischen.
Erprobte Agentenlogik, individuell abgebildet: Ihr Prozess, Ihre Prüfungen, Ihr Software-Stand. Maßanzug statt Stange.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.