Er erstellt Lieferscheine und Ausgangsrechnungen aus Auftrag und Lieferung, gleicht Positionen und Mengen ab und bereitet bei Bedarf Zolldokumente vor. Freigabe und Versand bleiben bei Ihrem Team.
Positionen, Mengen und Preise aus Auftragsbestätigung, Lieferschein und ERP werden von Hand nachgezählt, bevor die Rechnung raus darf.
Für jede Teillieferung oder Sammellieferung wird der Lieferschein einzeln im ERP zusammengeklickt, Adressen und Versandarten oft doppelt gepflegt.
Bei Exportsendungen werden Handelsrechnung, Ursprungszeugnis oder Ausfuhrbegleitdokument erst unter Zeitdruck zusammengesucht, wenn der Spediteur schon wartet.
Falsche Mengen, vergessene Rabatte oder abweichende Lieferadressen fallen erst bei der Buchhaltung oder beim Kunden auf und kosten Gutschrift, Klärung, Nacharbeit.
Sicher gibt es bei Ihnen noch eigene Stellen in diesem Ablauf, an denen täglich Zeit liegen bleibt. Genau die nehmen wir mit auf.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Erstellt Lieferschein und Ausgangsrechnung direkt aus dem freigegebenen Auftrag im ERP, inklusive korrekter Positionen, Mengen und Preise.
Prüft Liefermenge gegen Auftragsmenge und Preisliste, markiert Abweichungen wie Teillieferungen, Rabatte oder Rundungsdifferenzen zur Klärung.
Stellt bei Exportsendungen Handelsrechnung, Ursprungsangaben und Ausfuhrbegleitdokument zusammen und legt sie zur Prüfung bereit, bevor die Ware das Haus verlässt.
Reicht fertige Ausgangsrechnung mit allen Belegen zur letzten Kontrolle ein, erst nach Freigabe geht sie an den Kunden raus.
Trägt versendete Lieferscheine und gestellte Rechnungen im ERP nach, damit Auftragsstatus und Offene-Posten-Liste ohne Doppelarbeit aktuell bleiben.
Die individuellen Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, die nur bei Ihnen gelten, übernimmt der digitale Mitarbeiter genauso. Das ist der Maßanzug.
Ihr Team gibt frei, der digitale Mitarbeiter erledigt den Rest dazwischen.
Die Agentenlogik ist erprobt und immer gleich. Ihren Prozess, Ihre Prüfungen und Ihren Software-Stand bilden wir individuell ab. Sie bekommen den Maßanzug, nicht die Stange.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den konkreten Hebel in einem Ihrer Prozesse.