Er übernimmt den operativen Einkauf von der Anfrage bis zur bestätigten Bestellung und prüft jede Auftragsbestätigung gegen das, was bestellt wurde.
Mehrere Lieferanten anschreiben, Rückläufer sammeln, Preise und Lieferzeiten vergleichen: bei jedem Bedarf von vorn.
Abweichende Preise, Teilmengen oder verschobene Termine fallen erst auf, wenn die Ware fehlt oder die Rechnung kommt.
Bestätigte Termine werden nicht nachgetragen. Planung und Vertrieb arbeiten mit falschen Daten.
Fehlende Bestätigungen und überfällige Lieferungen fallen erst auf, wenn es eng wird.
Sicher gibt es bei Ihnen noch eigene Stellen in diesem Ablauf, an denen täglich Zeit liegen bleibt. Genau die nehmen wir mit auf.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Erstellt aus Bedarf, Bestellvorschlag oder Stückliste Anfragen an passende Lieferanten.
Liest Rückläufer aus, vergleicht Preis, Lieferzeit und Konditionen und bereitet einen Vergabevorschlag vor.
Legt die Bestellung nach Freigabe im ERP an und versendet sie an den Lieferanten.
Gleicht jede Auftragsbestätigung gegen die Bestellung ab und markiert Abweichungen bei Preis, Menge und Termin.
Trägt bestätigte Termine im ERP nach und fasst fehlende Bestätigungen und überfällige Lieferungen nach.
Die individuellen Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, die nur bei Ihnen gelten, übernimmt der digitale Mitarbeiter genauso. Das ist der Maßanzug.
So stimmen Bestellung, Bestätigung und Termin im ERP, bevor die Rechnung kommt.
Die Agentenlogik ist erprobt und immer gleich. Ihren Prozess, Ihre Prüfungen und Ihren Software-Stand bilden wir individuell ab. Sie bekommen den Maßanzug, nicht die Stange.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den konkreten Hebel in einem Ihrer Prozesse.