Statt Ordner zu durchsuchen, fragen Ihre Mitarbeiter einfach: der KI-Chat kennt Handbücher, Prozessbeschreibungen, Angebote und interne Regeln und antwortet direkt daraus. Bei jedem digitalen Mitarbeiter von bee-hub.ai inklusive, kein Zusatzprodukt.
Maschinenhandbücher, Arbeitsanweisungen und ERP-Exporte liegen in Netzlaufwerken, SharePoint und Papierablagen. Wer die richtige Version sucht, verliert Zeit oder findet die falsche.
Einarbeitung frisst Zeit erfahrener Kollegen, weil Prozesswissen nicht dokumentiert oder nicht auffindbar ist. Dieselben Fragen zu Freigabegrenzen, Lieferantenkonditionen oder Reklamationsablauf kommen immer wieder.
Vertrieb und Einkauf suchen in E-Mail-Verläufen nach der zuletzt verhandelten Konditionen, weil die aktuelle Fassung nicht zentral auffindbar ist.
Rezepturen, Einstellwerte oder Kundenbesonderheiten stecken im Kopf einzelner langjähriger Mitarbeiter und sind bei Krankheit oder Ausscheiden weg.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Der digitale Mitarbeiter zieht Handbücher, Arbeitsanweisungen, Verträge und ERP-Auszüge ein und erkennt, wenn eine Version durch eine neuere ersetzt wurde.
Auf Fragen wie Freigabegrenzen oder Lieferantenkonditionen liefert der Chat die Antwort direkt aus dem Originaldokument, mit Verweis auf Quelle und Stand, damit Mitarbeiter die Herkunft prüfen können.
Neue Kollegen fragen den Chat statt Kollegen zu unterbrechen, etwa zu Reklamationsablauf oder Maschinenbedienung. Erfahrene Mitarbeiter werden entlastet.
Vertrieb sieht Preislisten und Kundendaten, Produktion sieht Arbeitsanweisungen und Wartungspläne. Der digitale Mitarbeiter hält sich an die hinterlegten Zugriffsrechte.
Bei Themen mit rechtlicher oder finanzieller Tragweite bereitet der Chat einen Antwortentwurf mit Belegstellen vor, den ein Mitarbeiter prüft und freigibt statt ihn ungeprüft zu versenden.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Der KI-Chat ist kein separates Produkt, sondern Teil jedes digitalen Mitarbeiters bei bee-hub.ai, ohne Aufpreis.
Neben echten KI-Mitarbeitern, die entlang Ihrer Wertschöpfungskette arbeiten, ist ein KI-Chat ein kleiner Teil des Bildes.
Erprobte Agentenlogik, individuell abgebildet: Ihr Prozess, Ihre Prüfungen, Ihr Software-Stand. Maßanzug statt Stange.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.