Vergleich

KI im ERP oder bee-hub.ai?

Eingebaute KI arbeitet in einer Software. Ein KI-Mitarbeiter arbeitet über Systeme hinweg. Die Fakten im direkten Vergleich.

Kurzantwort

Die KI in SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder DATEV ist in erster Linie ein Assistent in der eigenen Software: Er hilft bei Texten, Vorschlägen und Recherche, meist ohne Aufpreis zur Lizenz1,2,5. Dazu bieten die Hersteller Agenten für Standardvorgänge an, etwa für Aufträge oder Eingangsrechnungen aus einem Postfach in Business Central, abgerechnet nach Verbrauch3. Auch diese bleiben an die eigene Software gebunden; konfiguriert und beaufsichtigt werden sie vom Kunden1,3.

Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai übernimmt einen festen Ablauf im Betrieb und arbeitet dabei über Systeme hinweg: im Postfach, im ERP und im DMS. Er arbeitet im Hintergrund und legt Ergebnisse zur Freigabe vor. Einrichtung, Betrieb und Pflege verantwortet bee-hub.ai.

Im direkten Vergleich.

KI im ERPbee-hub.ai
Was es istIn die eigene Software eingebauter KI-Assistent, dazu Agenten des Herstellers, etwa SAP Joule, Copilot in Business Central, DATEV Copilot1,3,5KI-Mitarbeiter, eingearbeitet auf einen festen Ablauf im Betrieb
Wer die Arbeit machtDer Mensch mit Assistent; Agenten des Herstellers für einzelne Standardvorgänge, beaufsichtigt durch einen Menschen3Der KI-Mitarbeiter, der Mensch prüft und gibt frei
AbrechnungGrundassistent meist im Lizenzpreis enthalten1,2,5; Agenten nach Verbrauch, etwa Copilot Credits in Business Central2,3Pro KI-Mitarbeiter; KI-Chat für alle Mitarbeitenden ohne Aufpreis
Wo die Daten liegenBeim Hersteller: Business Central über Azure OpenAI in der EU Data Boundary, nach Zustimmung per Schalter4; DATEV in der DATEV-Cloud5Ihr Server, Private Cloud oder deutscher Hoster; Sprachmodell bei europäischem Anbieter8
Training mit Ihren DatenJe Hersteller verschieden; Microsoft schließt es für Business Central aus4Vertraglich ausgeschlossen8
Arbeit im ERPDirekt in der eigenen Software, bei Business Central auch im angebundenen Postfach; weitere Systeme über Erweiterungen und Integrationen3,7Arbeitet im bestehenden ERP, DMS und Mailsystem, wie ein zusätzlicher Mitarbeiter
Wer steuertDer Hersteller liefert Standardfunktionen und Agenten; eigene Agenten und Integrationen richtet der Kunde oder ein Partner ein1,3,7Ein vereinbarter Ablauf mit Regeln, Freigaben und Protokoll, eingerichtet von bee-hub.ai
Einrichtung und BetriebFreischaltung und Konfiguration durch den Kunden, Agenten mit eigenem Verbrauchskontingent3,5Einarbeitung, Betrieb und Pflege durch bee-hub.ai

SAP, Microsoft, DATEV: wie die eingebaute KI arbeitet.

Drei verbreitete Beispiele, jeweils mit Abrechnung und Wirkbereich.

  • SAP Joule: Laut einer Übersicht von erpresearch.com ein KI-Assistent in den SAP-Cloud-Anwendungen, etwa S/4HANA Cloud, dazu Agenten von SAP und Joule Studio zum Bau eigener Agenten1. Die Grundfunktionen sind in aktuellen SAP-Cloud-Abos enthalten, weitere KI-Leistungen laufen über vorausbezahlte AI Units1. Über Erweiterungen lässt sich Joule auch an Nicht-SAP-Anwendungen anbinden7.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central: Copilot ist in den Lizenzen Essentials und Premium enthalten, ab 80 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung2. Die Agenten, etwa der Sales Order Agent für Angebote und Aufträge aus einem geteilten Postfach und der Payables Agent für Eingangsrechnungen, verbrauchen separat gekaufte Copilot Credits2,3. Microsoft nennt als Beispiel 6.500 Credits im Monat für 100 Rechnungen mit je drei Zeilen; ist das Kontingent aufgebraucht, steht die KI-Funktion nicht zur Verfügung3.
  • DATEV: DATEV Copilot ist ein KI-Assistent für Kanzleien in MyDATEV, als kostenfreie Lizenz über den DATEV-Shop5. Dazu kommen Automatisierungsservices für Rechnungen und Bank, die Buchungsvorschläge in der DATEV-Cloud erzeugen6. Beide arbeiten innerhalb der DATEV-Welt6.

Gemeinsam ist allen drei: Die KI ist eng mit dem eigenen System verbunden. Abläufe über weitere Systeme sind über Erweiterungen und Integrationen möglich, die das Unternehmen oder ein Partner einrichtet und betreut7. Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai arbeitet über Systeme hinweg, im Postfach, im ERP und im DMS.

Werkzeug oder Mitarbeiter.

Der eigentliche Unterschied liegt darin, wer einrichtet, wer betreut und wer verantwortet.

Eingebaute KI
KI-Mitarbeiter
Wer anstößt
Ein Mensch im Programm; Agenten des Herstellers bei ihren Standardvorgängen
Der KI-Mitarbeiter arbeitet im Hintergrund, sobald ein Vorgang eingeht
Wer steuert
Der Hersteller gibt Funktionen und Agenten vor, der Kunde konfiguriert
Ein vereinbarter Ablauf mit Regeln, eingerichtet von bee-hub.ai
Wer prüft
Der Mensch im Programm, bei Agenten als Aufsicht3
Menschliche Freigabe vor schreibenden Zugriffen auf Ihre Systeme; abschaltbar nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch
Wer verantwortet
Der Hersteller für die Funktion, der Kunde für Einrichtung und Nutzung
bee-hub.ai: Einrichtung, Betrieb, Pflege und Überwachung
Was entsteht
KI innerhalb jeweils einer Software, je System eine eigene
Ein betreuter Ablauf, dokumentiert und unabhängig von einzelnen Personen

Selbst einrichten und betreuen oder einrichten und betreuen lassen.
Wer ist bei Ihnen der Experte dafür?

Bei bee-hub.ai ist jeder KI-Mitarbeiter auf einen Zweck begrenzt und arbeitet überwiegend nach festen Regeln. Vollautonome Agenten setzen wir nur auf ausdrücklichen Auftrag ein.

Ein Beispiel: eine Bestellung kommt per Mail.

Von: einkauf@kunde-beispiel.de · 07:42
Bestellung KW 41, bitte bestätigen
Anbei unsere Bestellung über drei Positionen, Liefertermin wie besprochen.
Bestellung_4711.pdf
Mensch arbeitetKI arbeitet

Mit KI im ERP

am Beispiel eines Auftrags-Agenten des Herstellers
  1. Agent im ERPliest die Bestellung im angebundenen Postfach
  2. Agent im ERPlegt den Auftrag in der eigenen Software an
  3. Mitarbeiterinprüft und gibt frei
  4. Mitarbeiterinlegt Mail und PDF im DMS ab
  5. Mitarbeiterinklärt Angaben aus anderen Systemen von Hand
Stark innerhalb der eigenen Software. Ohne weitere Integration bleibt der Rest beim Menschen.

Mit einem KI-Mitarbeiter

bee-hub.ai, eingearbeitet auf die Auftragserfassung
  1. KI-Mitarbeiterliest die Mail und das PDF im Postfach
  2. KI-Mitarbeitergleicht Kunde, Artikel und Preise im ERP ab
  3. KI-Mitarbeiterbereitet den Auftrag zur Freigabe vor
  4. Mitarbeiterinprüft und gibt mit einem Klick frei
  5. KI-Mitarbeiterlegt den Auftrag im ERP an und verschickt die Bestätigung
Der Ablauf läuft. Der Mensch entscheidet.

Beides hat seinen Platz.

KI im ERP

Für Arbeit in einem System.

  • Hilfe direkt in der gewohnten Oberfläche
  • Standardvorgänge mit Agenten des Herstellers, etwa Aufträge aus einem Postfach3
  • Keine zusätzliche Software im Haus
  • Grundassistent meist im Lizenzpreis enthalten1,2,5
  • Richtig, wenn die Arbeit innerhalb eines Systems bleibt
bee-hub.ai

Für Ihre Abläufe.

  • Posteingang sichten und zuordnen
  • Aufträge ins ERP erfassen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Angebote vorbereiten, Mahnungen anstoßen
  • Abrechnung pro KI-Mitarbeiter, Chat für alle ohne Aufpreis

Die eingebaute KI hilft innerhalb eines Systems.
Der KI-Mitarbeiter arbeitet über Systeme hinweg.

Häufige Fragen.

Unser ERP hat schon KI. Brauchen wir dann bee-hub.ai?

Liegt ein Ablauf vollständig in einem System und passt er zum Standard des Herstellers, ist die eingebaute KI gut geeignet. Viele Abläufe beginnen aber im Postfach, brauchen Daten aus mehreren Systemen und enden im DMS. Dort arbeitet ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai über die Systemgrenzen hinweg, im bestehenden ERP, ohne dass Sie Schnittstellen entwickeln.

Was kosten die Agenten in Business Central?

Copilot ist in den Business-Central-Lizenzen enthalten2. Die Agenten verbrauchen Copilot Credits, die separat gekauft werden, vorab oder nach Verbrauch über ein Azure-Abo2. Für den Payables Agent rechnet Microsoft etwa 50 Credits je Rechnung plus 5 je Rechnungszeile3. Bei bee-hub.ai wird pro KI-Mitarbeiter abgerechnet; der KI-Chat für alle Mitarbeitenden ist ohne Aufpreis enthalten.

Kann die eingebaute KI auch mit anderen Systemen arbeiten?

SAP beschreibt Erweiterungen, mit denen Joule auch Nicht-SAP-Anwendungen einbezieht7. Die Agenten in Business Central arbeiten in Business Central und dem angebundenen Postfach3. Die DATEV-Automatisierung bleibt in der DATEV-Welt6. Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai arbeitet im bestehenden ERP, DMS und Mailsystem, wie ein zusätzlicher Mitarbeiter.

Trainieren die Hersteller mit unseren Daten?

Microsoft schließt für den Copilot in Business Central aus, Kundendaten zum Training der Azure-OpenAI-Modelle zu nutzen4. Bei bee-hub.ai ist das Training mit Ihren Daten vertraglich ausgeschlossen.

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Weitere Vergleiche

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Stand der Angaben: 30.09.2026. Preise laut Anbieter, Änderungen vorbehalten.
  1. ERP Research, SAP Joule (Übersicht): erpresearch.com/en-us/sap-joule
  2. Microsoft, Dynamics 365 Business Central, Preise: microsoft.com/.../business-central/pricing
  3. Microsoft Learn, Business Central, Verbrauch und Abrechnung der Agenten: learn.microsoft.com/.../manage-consumption-billing
  4. Microsoft Learn, Business Central, Datenfluss bei Copilot: learn.microsoft.com/.../ai-copilot-data-movement
  5. DATEV, DATEV Copilot im Shop: datev.de/.../datev-copilot-90431
  6. DATEV, Künstliche Intelligenz: datev.de/.../kuenstliche-intelligenz
  7. SAP Learning, Joule mit Nicht-SAP-Anwendungen verbinden: learning.sap.com/…/integrating-joule-with-non-sap-applications
  8. bee-hub.ai, Sicherheit und Datenfluss: bee-hub.ai/sicherheit