Ein Assistent in Office, ein Mitarbeiter für Abläufe. Die Fakten im direkten Vergleich.
Microsoft Copilot, vormals Microsoft 365 Copilot, ist in erster Linie ein KI-Assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, der mit den Microsoft-365-Daten Ihres Unternehmens arbeitet2,4. Dazu kommen vorgefertigte Agenten und mit Copilot Studio ein Baukasten für eigene Agenten2,3. Auch diese bleiben Werkzeuge, die jede Person selbst einrichtet, anstößt und kontrolliert, oder Eigenbauten, die Ihr Unternehmen selbst entwickelt und pflegt.
Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai ist kein weiteres Werkzeug für den Einzelnen. Er übernimmt einen festen Ablauf im Betrieb, arbeitet im Hintergrund in ERP und Postfach und legt Ergebnisse zur Freigabe vor. Einrichtung, Betrieb und Pflege verantwortet bee-hub.ai.
| Microsoft Copilot | bee-hub.ai | |
|---|---|---|
| Was es ist | KI-Assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, verankert in den Microsoft-365-Daten; dazu Agentenbau mit Copilot Studio2 | KI-Mitarbeiter, eingearbeitet auf einen festen Ablauf im Betrieb |
| Wer die Arbeit macht | Der Mensch in den Office-Anwendungen; mit Copilot Studio auch ereignis- und zeitgesteuerte Agenten, die das Unternehmen selbst aufbaut5 | Der KI-Mitarbeiter, der Mensch prüft und gibt frei |
| Abrechnung | Pro Nutzer zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz: regulär 18,20 € bis 300 Nutzer (Aktionspreis 15,60 € im ersten Jahr bis 31.12.2026), 26,00 € für Großunternehmen, jährlich, zzgl. MwSt.1,2; bestimmte interne Agenten ohne Zusatzkosten, weitere Szenarien nach Verbrauch3 | Pro KI-Mitarbeiter; KI-Chat für alle Mitarbeitenden ohne Aufpreis |
| Wo die Daten liegen | US-Anbieter; EU-Verkehr bleibt in der EU Data Boundary, Modelle von Anthropic sind davon derzeit ausgenommen4 | Ihr Server, Private Cloud oder deutscher Hoster; Sprachmodell bei europäischem Anbieter6 |
| Training mit Ihren Daten | Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht für das Training der Basismodelle4 | Vertraglich ausgeschlossen6 |
| Arbeit im ERP | Outlook, SharePoint, OneDrive und Teams direkt; andere Systeme über Graph Connectors oder eigene Agenten in Copilot Studio mit Azure-Abo3,4 | Arbeitet im bestehenden ERP, DMS und Mailsystem, wie ein zusätzlicher Mitarbeiter |
| Wer steuert | Jede Person im eigenen Arbeitskontext mit ihren bestehenden Berechtigungen; Admins geben Agenten frei4 | Ein vereinbarter Ablauf mit Regeln, Freigaben und Protokoll, eingerichtet von bee-hub.ai |
| Einrichtung und Betrieb | Lizenz je Nutzer, Verwaltung über die vorhandene Microsoft-Administration; eigene Agenten baut das Unternehmen in Copilot Studio3,4 | Einarbeitung, Betrieb und Pflege durch bee-hub.ai |
Copilot Chat ist für Konten mit berechtigendem Microsoft-365-Abo ohne Aufpreis enthalten; Agenten darin werden nach Nutzung abgerechnet und brauchen ein Azure-Abo2. Der volle Copilot kostet pro Nutzer zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz1,2.
Copilot macht die Arbeit in Outlook, Word, Excel und Teams schneller. Liegt das ERP außerhalb der Microsoft-Welt, braucht es Connectoren oder eigene Agenten in Copilot Studio, also Entwicklungsarbeit im eigenen Haus3,4.
Beides schließt sich nicht aus. Copilot bleibt das Werkzeug Ihrer Leute in Office. Der KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai übernimmt einen festen Ablauf und arbeitet im bestehenden ERP, DMS und Mailsystem, eingerichtet, betrieben und gepflegt von bee-hub.ai.
Der eigentliche Unterschied liegt darin, wer einrichtet, wer betreut und wer verantwortet.
Selbst einrichten und betreuen oder einrichten und betreuen lassen.
Wer ist bei Ihnen der Experte dafür?
Bei bee-hub.ai ist jeder KI-Mitarbeiter auf einen Zweck begrenzt und arbeitet überwiegend nach festen Regeln. Vollautonome Agenten setzen wir nur auf ausdrücklichen Auftrag ein.
Copilot macht die Arbeit in Office schneller.
Der KI-Mitarbeiter übernimmt den Ablauf dahinter.
Copilot hilft einzelnen Mitarbeitenden in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams2. Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai übernimmt einen festen Ablauf wie die Erfassung von Aufträgen aus dem Postfach ins ERP und legt Ergebnisse zur Freigabe vor. Beides schließt sich nicht aus: Copilot bleibt Werkzeug für Einzelne, der KI-Mitarbeiter arbeitet im bestehenden ERP, DMS und Mailsystem.
Nein. Copilot Studio ist ein Baukasten, mit dem Ihr Unternehmen eigene Agenten baut; für Agenten auf externen Kanälen und autonome Agenten braucht es ein Azure-Abo und Copilot-Credits3. Einen KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai richtet bee-hub.ai ein, betreibt und pflegt ihn.
Nach Angabe von Microsoft werden Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht für das Training der Basismodelle genutzt4. Bei bee-hub.ai ist das Training mit Ihren Daten vertraglich ausgeschlossen.
Copilot arbeitet direkt in Outlook, SharePoint, OneDrive und Teams4. Andere Systeme bindet es über Graph Connectors oder eigene Agenten in Copilot Studio an, dafür braucht es ein Azure-Abo3,4. Ein KI-Mitarbeiter von bee-hub.ai arbeitet im bestehenden ERP; die Anbindung übernimmt bee-hub.ai, die technischen Voraussetzungen klären wir vor der Beauftragung.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.