Für EMS-Dienstleister und Baugruppenfertiger, die zwischen Stücklistenpflege, Bauteilbeschaffung und Auftragsdurchlauf täglich Zeit an Routinearbeit verlieren.
Jede neue Kundenstückliste wird von Hand gegen Lagerbestand, Altteile und Substitute geprüft. Bei mehrlagigen Baugruppen mit hunderten Positionen frisst das ganze Tage.
Obsoleszenzen, Mindestabnahmemengen und schwankende Lieferzeiten bei Halbleitern zwingen zu ständigem manuellen Abgleich zwischen Distributoren-Portalen und dem eigenen ERP.
Statusabfragen und Rücksprachen zwischen Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Versand laufen oft noch per Anruf oder E-Mail, weil die Systeme nicht durchgängig verzahnt sind.
Technische Änderungen an Layout oder Bauteilen müssen in Stückliste, Fertigungsauftrag und Dokumentation gleichzeitig nachgezogen werden, sonst laufen alte Versionen weiter durch die Linie.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Prüft eingehende Stücklisten gegen Lagerbestand, freigegebene Alternativteile und Obsoleszenzlisten und markiert Lücken. Die Freigabe der finalen Fertigungsstückliste bleibt bei der Arbeitsvorbereitung.
Fragt bei hinterlegten Distributoren Preise, Mindestmengen und Lieferzeiten für kritische Bauteile ab und stellt die Angebote für den Einkauf vergleichbar zusammen.
Sammelt Fertigungs- und Prüfstatus aus MES und ERP und informiert Vertrieb oder Kunde automatisch bei Verzögerungen, bevor jemand nachfragen muss.
Erkennt eine freigegebene Änderung und trägt sie konsistent in Stückliste, Fertigungsauftrag und Zeichnungsstand ein. Die technische Prüfung der Änderung bleibt beim zuständigen Ingenieur.
Vergleicht Lieferscheine mit Bestellungen und Stücklistenanforderungen und meldet Abweichungen bei Menge, Charge oder Bauteilrevision direkt an den Einkauf.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Ein Muster, viele Materialien.
Spezifikation oder Zeichnung rein, Preisrecherche, Kalkulation, Angebot raus. Auf Ihren Preisen und Ihrer Kalkulationshistorie, mit menschlicher Freigabe der Marge.
Der eingehende Auftrag gegen Ihr Original-Angebot, mit allen firmenspezifischen Nuancen. Abweichungen sind markiert, bevor sie in der Fertigung auffallen.
Bestellungen aus Mail und PDF ins ERP, plus kapazitätsbasierte Terminierung.
Anfrage erfassen, Kalkulation vorbereiten, Angebot erstellen, abstimmen, nachfassen.
Erstellt und pflegt Handbücher und Anleitungen aus CAD, Stücklisten und Altdokumenten.
Eingangsrechnungen erfassen, gegen Bestellung prüfen, Kontierung vorbereiten.
Beschwerden erfassen, kategorisieren, Vorgang anlegen, Standardfälle vorbereiten.
Ihre Sachbearbeitung kennt Stücklisten, Lieferantenportale und Änderungsindizes auswendig. bee-hub.ai nimmt ihr die Fleißarbeit ab, nicht die Entscheidung.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.