Nachunternehmer-Angebote, Rechnungen, Nachträge und Käuferanfragen binden täglich Bauleitung und Büro. Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt die Zahlenarbeit dahinter, Ihr Team behält die Entscheidung.
Nachunternehmer-Angebote kommen als PDF, Excel oder GAEB-Datei in unterschiedlicher Gliederung und müssen Position für Position in einen Preisspiegel übertragen werden, bevor vergeben werden kann.
Abschlags- und Schlussrechnungen der Nachunternehmer müssen gegen Auftrag, Leistungsverzeichnis und bereits gezahlte Abschläge geprüft werden. Fehler fallen oft erst bei der Schlussrechnung auf.
Nachtragsangebote laufen nebenher ein, müssen gegen Vertragspreise geprüft und in die Kostenverfolgung je Projekt eingetragen werden. Der aktuelle Kostenstand liegt selten auf Knopfdruck vor.
Erwerber fragen nach Mehr- und Minderkosten, Bemusterung und Baufortschritt. Jede Anfrage braucht Zahlen aus mehreren Quellen und eine saubere Antwort.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Der digitale Mitarbeiter liest Nachunternehmer-Angebote aus, ordnet die Positionen dem Leistungsverzeichnis zu und stellt sie als Preisspiegel nebeneinander, Auffälligkeiten markiert. Die Vergabe entscheiden Sie.
Eingangsrechnungen werden gegen Auftrag, Positionen und bisherige Abschläge abgeglichen. Abweichungen und Doppelabrechnungen werden markiert, bevor Sie freigeben.
Nachtragsangebote werden gegen die Vertragspreise geprüft und in die Kostenverfolgung des Projekts übernommen, damit der Kostenstand aktuell bleibt.
Aus der Käuferanfrage stellt der digitale Mitarbeiter Mehr- und Minderkosten zusammen und bereitet das Angebot an den Erwerber zur Freigabe vor.
Abschlagsrechnungen an Erwerber werden nach Zahlungsplan und Baufortschritt vorbereitet, Zahlungseingänge abgeglichen und offene Raten nachverfolgt.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Eingangsrechnungen erfassen, gegen Bestellung prüfen, Kontierung vorbereiten.
Postfächer triagieren, zuordnen, vorbereiten. Teil praktisch jedes digitalen Mitarbeiters.
Anfrage erfassen, Kalkulation vorbereiten, Angebot erstellen, abstimmen, nachfassen.
Offene Posten, Zahlungserinnerungen in Stufen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
Antworten aus Ihren Dokumenten mit Quelle. Basis-Wissensdatenbank immer gratis dabei.
Weniger Zahlenabgleich, mehr Zeit für Baustelle und Kunden.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.