Während Ihr Team auf der Baustelle oder in der Werkstatt steht, übernimmt Ihr digitaler Kollege Anfragen, Angebote und Rechnungen im Büro. Freigabe behalten Sie.
Während die Kollegen auf der Baustelle sind, sammeln sich Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen für Termine und Angebote im Postfach, oft tagelang unbeantwortet.
Aufmass, Material und Arbeitszeit müssen nach Feierabend in ein Angebot übertragen werden, häufig aus handschriftlichen Notizen vom Kunden vor Ort.
Zwischen abgeschlossenem Auftrag und gestellter Rechnung vergehen oft Wochen, weil Aufmass-Zettel, Lieferscheine und Stundenzettel erst zusammengesucht werden müssen.
Wer welches Material für welche Baustelle braucht, läuft oft über Zuruf oder WhatsApp, ohne System landet die Nachbestellung schnell zu spät beim Grosshaendler.
Sicher gibt es bei Ihnen noch eigene Stellen in diesem Ablauf, an denen täglich Zeit liegen bleibt. Genau die nehmen wir mit auf.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Nimmt eingehende Anfragen aus Telefonprotokoll, E-Mail und Kontaktformular auf, ordnet sie nach Gewerk und Dringlichkeit und schlaegt Ihnen freie Termine zur Bestätigung vor.
Erstellt aus Aufmass, Positionsliste und hinterlegten Preisen einen Angebotsentwurf, den Sie prüfen und mit einem Klick freigeben.
Stellt nach Auftragsabschluss die Rechnung aus Stundenzetteln, Materialverbrauch und Lieferscheinen zusammen und legt sie Ihnen zur Freigabe vor, bevor sie rausgeht.
Behält den Status offener Aufträge im Blick, erinnert an ausstehende Rückmeldungen von Kunden und Lieferanten und meldet sich bei Ihnen, wenn etwas ins Stocken geraet.
Gleicht Baustellenbedarf mit Lagerbestand ab und legt Bestellvorschlaege beim Grosshaendler an, die Sie nur noch absenden müssen.
Die individuellen Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, die nur bei Ihnen gelten, übernimmt der digitale Mitarbeiter genauso. Das ist der Maßanzug.
Anfrage erfassen, Kalkulation vorbereiten, Angebot erstellen, abstimmen, nachfassen.
Bestellungen aus Mail und PDF ins ERP, plus kapazitätsbasierte Terminierung.
Rechnungen und Lieferscheine erstellen, prüfen, koppeln, inkl. Zolldokumente.
Nimmt Anrufe entgegen und beantwortet Website-Chats rund um die Uhr, leitet komplexe Fälle weiter.
Offene Posten, Zahlungserinnerungen in Stufen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
Ihr Büro läuft mit, auch wenn niemand am Schreibtisch sitzt. Sie geben frei, der digitale Kollege erledigt den Rest.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den konkreten Hebel in einem Ihrer Prozesse.