Für Stanz-, Umform- und Lohnfertiger: digitale Kollegen übernehmen Angebotskalkulation, Auftragserfassung und Nachkalkulation, Ihr Team behält die Freigabe.
Jede Anfrage bringt eine neue DXF- oder STEP-Zeichnung mit, aus der Blechdicke, Güte, Zuschnittgröße und Rüststand von Hand herausgelesen und in die Kalkulation übertragen werden müssen.
Stahl- und Blechpreise schwanken ständig, Angebote und laufende Kalkulationen rechnen aber selten automatisch nach und werden auf altem Preisstand freigegeben.
Zeichnungsstand, Stückliste und Liefertermin müssen aus der Anfrage ins ERP übertragen werden, Abweichungen zwischen Anfrage und Auftragsbestätigung fallen oft erst in der Fertigung auf.
Der Soll-Ist-Vergleich aus Rüstzeit, Materialverbrauch und Ausschuss je Auftrag ist aufwendig und wird deshalb selten gemacht, dadurch fehlt die Lernkurve für die nächste Kalkulation.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Liest eingehende Zeichnungen aus, ermittelt Material, Blechdicke und Zuschnittgröße und schlägt eine Kalkulation vor, die der Sachbearbeiter prüft und freigibt.
Gleicht Stahl- und Blechpreise regelmäßig mit aktuellen Marktdaten ab und markiert Angebote oder laufende Kalkulationen, die neu geprüft werden sollten.
Überträgt Bestelldaten und Zeichnungsstand aus der Anfrage ins ERP, prüft auf Abweichungen zur ursprünglichen Anfrage und legt den Auftrag zur Freigabe an.
Vergleicht geplante mit tatsächlichen Werten bei Rüstzeit, Materialverbrauch und Ausschuss und bereitet den Abweichungsbericht für die Kalkulation auf.
Holt Verfügbarkeit und Preise für Blechtafeln und Coils bei den Stammlieferanten ein und stellt dem Einkauf eine Vergleichsübersicht bereit.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Ein Muster, viele Materialien.
Spezifikation oder Zeichnung rein, Preisrecherche, Kalkulation, Angebot raus. Auf Ihren Preisen und Ihrer Kalkulationshistorie, mit menschlicher Freigabe der Marge.
Der eingehende Auftrag gegen Ihr Original-Angebot, mit allen firmenspezifischen Nuancen. Abweichungen sind markiert, bevor sie in der Fertigung auffallen.
Anfrage erfassen, Kalkulation vorbereiten, Angebot erstellen, abstimmen, nachfassen.
Bestellungen aus Mail und PDF ins ERP, plus kapazitätsbasierte Terminierung.
Rechnungen und Lieferscheine erstellen, prüfen, koppeln, inkl. Zolldokumente.
Erstellt und pflegt Handbücher und Anleitungen aus CAD, Stücklisten und Altdokumenten.
Eingangsrechnungen erfassen, gegen Bestellung prüfen, Kontierung vorbereiten.
Beschwerden erfassen, kategorisieren, Vorgang anlegen, Standardfälle vorbereiten.
Weniger Zeit in Angebot und Nachkalkulation, mehr Zeit für die Aufträge, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.