Aktenanlage, Fristenkontrolle und Posteingang binden in vielen Kanzleien täglich Stunden der Sachbearbeitung. bee-hub.ai stellt digitale Mitarbeiter, die diese Aufgaben zuverlässig erledigen, jede Entscheidung geht zur Freigabe an einen Anwalt oder eine Anwaltin.
Neue Mandate müssen aus E-Mail, Vollmacht und Erstgespräch ins Kanzleiprogramm übertragen werden: Rubrum, Aktenzeichen, Gegner, Streitwert. Bei jedem neuen Fall wieder von vorn.
Berufungs-, Einspruchs- und Verjährungsfristen müssen aus Schriftstücken herausgelesen, richtig berechnet und im Fristenkalender samt Wiedervorlage hinterlegt werden. Ein übersehener Tag reicht für einen Haftungsfall.
Täglich laufen Schriftsätze, Gerichtspost und beA-Nachrichten ein, die erst gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden müssen, bevor überhaupt inhaltlich gearbeitet werden kann.
Fragen zum Stand des Verfahrens, zu Terminen oder zu fehlenden Unterlagen erreichen die Kanzlei per Telefon und E-Mail und unterbrechen die eigentliche juristische Arbeit, obwohl die Antwort oft im Akteninhalt bereits steht.
Eigene Engpässe im Ablauf gehören mit in den Auftrag.
Der Agent bereitet vor, Sie geben frei.
Legt aus Mandatsunterlagen und Erstkontakt die Akte im Kanzleiprogramm an, trägt Beteiligte, Aktenzeichen und Fristen ein und stellt das Ergebnis zur Kontrolle bereit, bevor die Akte aktiv wird.
Liest Fristen aus eingehenden Schriftstücken heraus, berechnet den Ablauf nach den einschlägigen Regeln und legt die Wiedervorlage im Kalender an, ein Anwalt oder eine Anwaltin bestätigt die Eintragung.
Ordnet eingehende Post und beA-Nachrichten der passenden Akte zu, erkennt Fristsachen und markiert sie für Vorrang, sodass nur noch die inhaltliche Prüfung beim Team bleibt.
Sichtet Standardanfragen zu Terminen oder Verfahrensstand, formuliert einen Antwortentwurf aus dem Akteninhalt und legt ihn zur Freigabe vor, statt die Bearbeitung zu unterbrechen.
Prüft eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit gegen die Checkliste des Verfahrenstyps und meldet fehlende Anlagen an das zuständige Team, bevor der Schriftsatz erstellt wird.
Eigene Prüfungen, Ausnahmen und Regeln, eingearbeitet wie der Standard.
Postfächer triagieren, zuordnen, vorbereiten. Teil praktisch jedes digitalen Mitarbeiters.
Antworten aus Ihren Dokumenten mit Quelle. Basis-Wissensdatenbank immer gratis dabei.
Acht Fach-Sparringspartner (Vertrieb, Einkauf, Kalkulation, Controlling …) auf Ihren echten Zahlen. Additiv, für Bestandskunden.
Offene Posten, Zahlungserinnerungen in Stufen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
Interner KI-Chat auf Ihren Daten. Fragen statt suchen. Bei jedem Mitarbeiter inklusive.
bee-hub.ai übernimmt die Sachbearbeitung in Ihrer Kanzlei, Sie behalten die Freigabe bei jedem Schritt.
30 Minuten, ein Prozess aus Ihrem Betrieb.